Zaupno · dostop na povabilo

Ponudba za Robotino

Enotna prodajna in plačilna infrastruktura — B2C, ROX in B2B.

ZADevid Palčič
Dokument je namenjen izključno naslovniku
Tehnična in komercialna ponudba Robotina · 2026

Enotna prodajna in plačilna infrastruktura

Ena tehnična osnova, več prodajnih vhodov: spletna trgovina Robotina, prodajna sekcija ROX znotraj vaše aplikacije, plačila za storitve in kasnejša B2B trgovina — vse na istem zaledju, z enim katalogom, enimi naročili in eno zalogo.

PlatformaWooCommerce
PlačilaStripe
Prodajni vhodiB2C · ROX · B2B
Faze izvedbe3
00

Kaj Robotina dejansko kupi

Ne gre za spletno trgovino. Gre za eno zaledje, na katerega se priklopi več prodajnih vhodov — vsak s svojo znamko, svojimi cenami in svojimi pogoji.

Klasična pot je, da podjetje najprej naredi B2C trgovino, nato ločeno B2B platformo, nato pa še ločeno plačilno rešitev za aplikacijo. Trije sistemi, tri vzdrževanja, trije skladišči podatkov, trije viri napak. Ta ponudba je zastavljena obratno: najprej zgradimo skupno zaledje, nato nanj priklapljamo prodajne vhode. Vsak naslednji vhod je zato bistveno cenejši od prvega.

Vhod 01 + 02

Dve trgovini za ceno ene

Robotina B2C trgovina v vašem CGP in ločeno pobrandirana prodajna sekcija ROX — ista baza izdelkov, ista naročila, drugačen videz, drugačne cene, drugačni pogoji.

Plačilni sloj

En plačilni sistem za vse

Stripe za izdelke in za storitve. Plačilni vmesnik za storitve se lahko prilagodi, pošlje po povezavi ali vgradi v tretjo aplikacijo — vse pa se steka v isto zaledje.

Faza 3

B2B kot kopija, ne kot nov projekt

B2B trgovina nastane kot kopija že delujoče infrastrukture s prilagoditvami. Ista tehnologija, isti vmesnik, isti ljudje — več kot 80 % nižji strošek izvedbe kot gradnja od začetka.

01

Arhitektura sistema

Spodnji diagram je jedro te ponudbe. Zgoraj so prodajni vhodi, ki jih vidi kupec. Spodaj je eno samo zaledje, ki ga vidi Robotina.

PRODAJNI VHODI — KAR VIDI KUPEC Robotina B2C trgovina Poddomena Robotine, CGP Robotina Javno dostopno vsem obiskovalcem MALOPRODAJNE CENE Prodajna sekcija ROX Lastno brandiranje ROX Vidna v trgovini + v aplikaciji ROX CENE IN POGOJI ROX Plačilni vmesnik za storitve Prilagojen UI, povezava do plačila Vgradljiv v ROX ali tretje aplikacije STORITVE IN NAROČNINE B2B trgovina Kopija iste infrastrukture Odobreni poslovni uporabniki FAZA 3 — VELEPRODAJA API / vgradnja ENOTNO ZALEDJE · WooCommerce ENO VZDRŽEVANJE SKUPNI PODATKI IN PROCESI — KAR VIDI ROBOTINA Katalog izdelkov in storitev en vnos, uporabljen povsod Cenovne skupine in pravila B2C / ROX / B2B ločeno Naročila in statusi en pregled za vse vhode Kupci in dostopi vloge, odobritve, segmenti Zaloga za fizične izdelke Dostava in davčna pravila po segmentu in trgu Dokumenti in obvestila avtomatska e-pošta Poročila in pregled prodaje po vhodu in po znamki Plačilni sloj — Stripe Kartična plačila v trgovini · plačila storitev · povezave do plačila · Stripe invoicing · ponavljajoča se plačila EN PLAČILNI TOK Računovodski / ERP sistem Opcijska integracija: Minimax · e-Računi · PANTHEON · Vasco · SAOP · MetaKocka → davčno potrjeni računi OPCIJSKO
SHEMA 01 — Prodajni vhodi so ločeni in pobrandirani. Podatki, naročila in plačila niso.

Kaj to pomeni tehnično

  • Izdelek se vnese enkrat in je lahko viden v enem, dveh ali vseh treh vhodih.
  • Cene niso lastnost izdelka, ampak lastnost segmenta — isti izdelek ima lahko ceno za B2C, ceno za ROX in ceno za B2B.
  • Zaloga se odšteva iz enega mesta, ne glede na to, skozi kateri vhod je naročilo prišlo.
  • Vsa naročila se stekajo v en seznam z oznako izvora.

Kaj to pomeni poslovno

  • Ena ekipa, en postopek obdelave naročil, eno uvajanje zaposlenih.
  • Ena tehnologija za vzdrževanje in nadgradnje — ne trije ločeni sistemi.
  • Vsak naslednji prodajni kanal je nadgradnja obstoječega, ne nov projekt.
  • Robotina ohrani pregled nad celotno prodajo na enem mestu.
02

Trije vhodi, tri zgodbe, eno zaledje

Kupec vidi tri različne svetove. Robotina upravlja en sistem.

Robotina B2C ROX B2B (FAZA 3)
Znamka in CGPRobotinaROX — lastna grafična podobaRobotina, poslovna različica
Kje je dostopnoPoddomena spletne strani RobotinaZnotraj trgovine Robotina in vgrajeno v spletno aplikacijo ROXLočen vhod za poslovne partnerje
Kdo lahko kupujeVsi obiskovalci, z registracijo ali brezPrijavljeni uporabniki ROXRegistrirani in administrativno odobreni poslovni kupci
CeneMaloprodajneCene ROX — lahko drugačne od maloprodajnihVeleprodajne, skupine kupcev in rabati
Pogoji poslovanjaSplošni pogoji RobotinaPogoji ROX, ločeni od maloprodajnihB2B pogoji, plačilo po predračunu ali nakazilu
KatalogIsti katalog — vidnost izdelka se nastavi po segmentu
Naročila in zalogaEno zaledje — vsa naročila, statusi, kupci in zaloga na enem mestu
PlačilaEn Stripe račun — en tok, en pregled prilivov
VHOD 01 shop.robotina.si ROBOTINA Krmilniki in sistemi Maloprodaja za končne kupce 129 € 249 € 89 € 349 € Dodaj v košarico Javno dostopno · maloprodajne cene VHOD 02 aplikacija ROX / sekcija v trgovini ROX Oprema in storitve ROX Za uporabnike ROX ROX 99 € ROX 199 € ROX 69 € ROX 289 € Nadaljuj na plačilo Prijavljeni uporabniki ROX · cene in pogoji ROX VHOD 03 b2b.robotina.si ROBOTINA B2B Veleprodajni katalog Za odobrene partnerje Prijava za ceno Prijava za ceno od 62 € / kos paleta: 48 kos Oddaj naročilo Odobreni poslovni kupci · veleprodajne cene
SHEMA 02 — Trije prodajni vhodi, kot jih vidi kupec. Katalog, naročila, zaloga in plačila so pod njimi isti.
Izid — za kupca

Tri ločene izkušnje

Končni kupec, uporabnik ROX in poslovni partner vidijo tri različne trgovine z ustreznimi cenami, pogoji in znamko. Nihče ne vidi cen, ki mu niso namenjene.

Izid — za zaposlenega

En vmesnik za vse

Naročilo iz katerekoli trgovine se obdela na istem mestu, po istem postopku. Kdor obvlada eno, obvlada vse tri — brez ločenih uvajanj in ločenih navodil.

Izid — za Robotino

En sistem za vzdrževanje

Ena posodobitev, ena varnostna kopija, en izvajalec ali en interni skrbnik. Vsaka nova prodajna zgodba je nastavitev, ne nov projekt.

Zakaj je to redko in zakaj je vredno

Večina ponudb bi ROX reševala kot ločeno spletno trgovino ali kot razvoj po meri znotraj aplikacije. Oboje pomeni podvojen katalog, podvojena naročila in podvojeno vzdrževanje. Tu ROX ni druga trgovina — je drugačen pogled na isto trgovino. Zato je vključen v postavitev osnovne infrastrukture in ne predstavlja druge postavke.

03

En plačilni vmesnik, poljubno mnogo mest uporabe

Plačilo ni funkcija ene trgovine. Je samostojen vmesni sloj, ki ga Robotina postavi kamorkoli — v svojo trgovino, v aplikacijo ROX ali v katerokoli tretjo aplikacijo.

MESTA, KJER SE PLAČILO ZGODI 01 · TRGOVINA ROBOTINA Robotina Krmilnik HVAC 129 € Montaža na terenu 180 € Podaljšano jamstvo 49 € Na plačilo 02 · APLIKACIJA ROX ROX Nadgradnja paketa ROX 29 €/mes Dodatna lokacija ROX 15 €/mes Servisni pregled ROX 120 € Plačaj z ROX 03 · B2B TRGOVINA Robotina B2B Naročilo #4182 1.240 € Partnerski rabat −12 % Plačilo po predračunu Oddaj naročilo 04 · KATERAKOLI DRUGA APLIKACIJA Four Spaces Dostop do prostora 24 € Podaljšanje najema 60 € Dodatna kartica 9 € Plačaj storitev prek API Vmesni sloj — plačilni vmesnik Stripe Isti plačilni korak, oblikovno prilagojen vsaki aplikaciji · kartice, povezave do plačila, naročnine, vračila EN PLAČILNI TOK Enotno zaledje Robotina Storitve in ceniki · naročila in statusi · kupci · dokumenti in računi · zaloga za fizične izdelke DODAJANJE NOVE STORITVE V KATEROKOLI APLIKACIJO 1 · Nova storitev in cenik Robotina jo doda v zaledju 2 · Vmesnik se prilagodi Videz plačilnega koraka za ciljno aplikacijo 3 · API se izpostavi Aplikacija plačilo uporabi kot vmesni korak
SHEMA 03 — Štirje vmesniki, en plačilni sloj, eno zaledje. Vsak nov vmesnik je konfiguracija, ne nov razvoj.

Ključna posledica te arhitekture: vsaka nova storitev v katerikoli aplikaciji je stvar konfiguracije, ne razvoja. Robotina v zaledju doda novo storitev in ji določi cenik, plačilni vmesnik se oblikovno prilagodi ciljni aplikaciji, API pa se izpostavi tej aplikaciji — na primer Four Spaces — ki plačilni korak vgradi v svoj potek. Skupaj gre za približno 1 do 2 uri konfiguracije.

Kam je plačilo mogoče postaviti

  • Različne storitve znotraj spletne aplikacije ROX
  • Različne storitve v spletni trgovini Robotina, po potrebi
  • Različne storitve znotraj katerekoli dodatne aplikacije — lastne ali partnerske
  • Kot povezavo do plačila, poslano stranki po e-pošti ali v ponudbi

Kaj ostane nespremenjeno

  • Vsa plačila se stekajo skozi isti Stripe tok
  • Vsako plačilo ustvari naročilo v istem zaledju, z oznako izvora
  • Kupec, dokument in status so na enem mestu
  • Nov kanal ne zahteva novega plačilnega razvoja, novih pogodb ali novega sistema

Zakaj je to pomembno za Robotino

Vsaka nova aplikacija, ki jo Robotina razvije ali s katero sodeluje, lahko že prvi dan sprejema plačila — brez integracije plačilnega ponudnika, brez novega zalednega sistema in brez podvojenega vodenja naročil. Plačilna sposobnost postane skupna infrastruktura podjetja, ne lastnost posamezne aplikacije.

04

Storitve in plačila

Plačilo ni vezano na trgovino. Trgovina je le eno od mest, kjer se plačilo lahko zgodi.

V trgovini plačilo poteka klasično: kupec zaključi nakup, Stripe izvede kartično plačilo, naročilo se samodejno zabeleži, status se posodobi, kupec in Robotina prejmeta obvestilo. Pri storitvah pa je logika enaka, le da plačilni vmesnik ni ujet v trgovino. Isti vmesnik lahko:

V spletni aplikaciji Vmesnik je oblikovno prilagojen aplikaciji ROX in vgrajen vanjo. Prek povezave Povezava do plačila se pošlje stranki po e-pošti ali v ponudbi. V tretji aplikaciji Npr. Four Spaces — vmesnik nastopa kot vmesni korak plačila. Stripe — en plačilni tok Enotno zaledje — naročilo, kupec, status, dokument
SHEMA 04 — Vmesnik za plačilo storitev je ločljiv od trgovine, zaledje ni.

Kaj Robotina spremlja na enem mestu

  • Vsa naročila — izdelki in storitve, ne glede na vhod.
  • Vse kupce in njihove dostope.
  • Zalogo za fizične izdelke.
  • Statuse naročil in avtomatska obvestila.
  • Dokumente o plačilih in prilive.

Kaj to omogoča naprej

  • Prodaja storitev tam, kjer je stranka — v aplikaciji, ne na ločeni spletni strani.
  • Nove aplikacije se lahko priklopijo na isti plačilni korak brez novega razvoja plačil.
  • Ponavljajoča se plačila in naročnine na isti infrastrukturi.
  • Enotno poročanje o prodaji izdelkov in storitev.
05

Računi in računovodstvo

Pomembna tehnična razlika, ki jo je treba nasloviti pred zagonom.

Stripe invoicing ni davčno potrjen račun

Stripe izda plačilni dokument, ki potrjuje transakcijo, ne pa davčno potrjenega računa v smislu slovenske zakonodaje. Rešitev je integracija z računovodskim sistemom, ki račun izda in davčno potrdi.

Vrsta prodajeZajeto v tej ponudbiPot do davčno potrjenega računa
Fizični izdelki Stripe plačilo in Stripe invoicing, zapis naročila, odpis zaloge. Integracija z izbranim računovodskim sistemom — račun se izda in potrdi samodejno.
Storitve Stripe plačilo prek prilagojenega vmesnika, zapis naročila in kupca. Dve možnosti: naknadna izdaja računa v računovodskem sistemu, ali ista integracija kot pri izdelkih.

Cena integracije ni enotna in je ni mogoče vnaprej fiksirati. Odvisna je od izbranega računovodskega programa in njegove API strukture — nekateri ponudniki imajo pripravljen in združljiv vtičnik, drugi zahtevajo enostavnejšo povezavo po meri, nekateri pa dostop do API zaračunavajo posebej. Zato je za to postavko predvidena ocena po tehničnem pregledu izbranega sistema.

SistemSistemSistem
Minimaxe-RačuniPANTHEON
VascoSAOPMetaKocka
Drugi računovodski ali ERP sistemi po dogovoru.
06

B2B nadgradnja — kopija, ne nov projekt

Ker je infrastruktura že zgrajena in preizkušena, B2B trgovina ne pomeni novega razvoja, ampak kopiranje in prilagoditev.

Tehnologija

Ostane ista

Ena platforma, ena koda, eno vzdrževanje. Brez druge tehnologije, ki jo je treba posebej posodabljati in varovati.

Uporabniška izkušnja

Ostane ista

Zaposleni, ki obvlada B2C trgovino, obvlada tudi B2B. Uvajanje je vprašanje ur, ne tednov.

Poslovna logika

Je segmentirana

Ločene cene, davki, plačilni pogoji, odobritve uporabnikov, skupine kupcev in rabati — vse, kar B2B potrebuje.

Več kot 80 % nižji strošek izvedbe

Vse funkcionalnosti — nakupni proces, upravljanje naročil, plačila, obvestila, davčna in dostavna pravila, oblikovni sistem — so v tej fazi že razvite in preizkušene. Prenesejo se v B2B različico, kjer se izvede le prilagoditev poslovne logike. Zato je izvedba B2B trgovine na tej osnovi za več kot 80 % cenejša od gradnje samostojne B2B platforme od začetka — in to velja ne glede na to, kdo jo kasneje izvaja.

Kaj vključuje B2B različica

  • Ločena B2B trgovina na razviti infrastrukturi
  • Prenos in prilagoditev obstoječega dizajna in komponent
  • Ločene B2B cene, davki, plačilne metode in naročila
  • Registracija in administrativna odobritev poslovnih uporabnikov
  • Možnost skrivanja cen neprijavljenim uporabnikom
  • Prikaz veleprodajnih cen potrjenim partnerjem
  • Osnovne skupine kupcev in rabati
  • Plačilo po predračunu oziroma bančnem nakazilu
  • Podatki podjetja in davčna številka
  • Ločena B2B naročila, avtomatizirana obvestila, osnovna količinska pravila, testiranje celotne poti

Kar je treba opredeliti pred začetkom B2B faze

  • Ali bodo cene vidne samo prijavljenim uporabnikom.
  • Ali bodo potrebni individualni ceniki in rabati.
  • Ali se bo prodajalo po kosih, paketih, zabojih ali paletah.
  • Kateri načini plačila bodo omogočeni.
  • Ali bo potrebna povezava z zalogo ali ERP sistemom.
  • Ali bo trgovina namenjena samo Sloveniji ali tudi drugim državam.
  • Ali bodo potrebne dodatne davčne avtomatizacije.

Kompleksni individualni ceniki, napredne rabatne matrike, posebne količinske enote, ERP povezave in mednarodne davčne avtomatizacije niso vključeni v osnovni obseg.

07

Zakaj WooCommerce in Stripe

Izbira platforme je odločitev za naslednjih deset let. Zato je izbrana kombinacija, ki Robotine ne veže na enega izvajalca.

Razširjenost

Najbolj razširjena kombinacija

WooCommerce je ena najbolj razširjenih platform za spletno prodajo na svetu, Stripe pa eden najbolj razširjenih plačilnih sistemov. To ni niša — to je standard.

Kadri

Več tisoč ljudi v Sloveniji

To okolje obvlada več tisoč razvijalcev, agencij in posameznikov v Sloveniji. Robotina ni odvisna od enega izvajalca — nadgradnjo lahko prevzame kdorkoli.

Interno vzdrževanje

Obvladljivo z lastnimi viri

Vsakodnevno delo — dodajanje izdelkov, cene, vsebine, promocije — Robotina lahko vodi interno, brez razvijalca in brez težkih vezav.

Plačila

Združljivo z vsemi ponudniki

Če se plačilni ponudnik kdaj zamenja ali doda, platforma to podpira. Stripe je izhodišče, ne omejitev.

Prihodnost

Odprto za AI nadgradnje

Odprt ekosistem pomeni, da bodo rešitve, ki prihajajo v naslednjem desetletju — priporočilni sistemi, avtomatizacija podpore, AI iskanje in prodajni asistenti — na voljo brez menjave platforme.

Lastništvo

Sistem ostane vaš

Koda, podatki in kupci ostanejo v lasti Robotine, na vaši infrastrukturi. Brez odvisnosti od zaprte platforme in njene cenovne politike.

08

Obseg izvedbe

Kaj je dejansko narejeno v vsaki fazi.

Faza 1 — Postavitev B2C trgovine in prodajne sekcije ROX

2–3 TEDNE
  • Priprava tehnične arhitekture in izvedbenega načrta
  • Postavitev WordPress in WooCommerce sistema na izbrani poddomeni
  • Prilagoditev trgovine grafični podobi Robotina in aplikacije
  • Oblikovanje začetne strani, prikaza izdelkov, produktne strani, košarice in zaključka nakupa
  • Postavitev ločeno brandirane prodajne sekcije ROX znotraj iste infrastrukture
  • Ločene cene in pogoji za segment ROX
  • Povezava med aplikacijo in trgovino z neposrednim prehodom v oba sistema
  • Prilagoditev za mobilne naprave, tablice in računalnike
  • Nastavitev uporabniških računov in nakupa brez registracije
  • Upravljanje naročil, statusov, zaloge, SKU oznak in podatkov o kupcih
  • Nastavitev kartičnih plačil prek Stripe
  • Nastavitev dostave in davčnih pravil za slovenski trg
  • Priprava avtomatiziranih e-poštnih obvestil
  • Vnos začetnih izdelkov in ureditev njihovega prikaza
  • Osnovna optimizacija hitrosti, varnosti in tehnične SEO strukture
  • Testiranje celotnega nakupnega procesa, objava in osnovno uvajanje administratorjev
  • Priprava infrastrukture za poznejšo B2B nadgradnjo

Vključena je začetna nastavitev skupno do petih fizičnih izdelkov in digitalnih storitev. Naročnik zagotovi besedila, slike, cene in druge produktne podatke.

Faza 1B — API povezave za aplikacijo ROX

VZPOREDNO
  • Tehnična uskladitev z razvijalcem aplikacije
  • Priprava potrebnih API dostopov na strani WooCommerce
  • Priprava webhookov za podatke o nakupih in statusih naročil
  • Omogočanje povezovanja uporabnikov prek e-poštnega naslova
  • Priprava dostopa do podatkov o izdelkih, naročilih in kupcih
  • Priprava tehnične dokumentacije za razvijalce aplikacije
  • Priprava plačilnega vmesnika za storitve, primernega za vgradnjo
  • Testiranje pripravljenih API povezav

Cena vključuje pripravo API povezav in webhookov na naši strani. Razvoj funkcionalnosti in dejanska uporaba podatkov znotraj aplikacije ROX sta v domeni njihove razvojne ekipe in nista vključena.

Faza 2 — Računovodska integracija

OPCIJSKO
  • Tehnični pregled izbranega računovodskega sistema in njegovega API
  • Povezava prek obstoječega združljivega vtičnika, kjer ta obstaja
  • Enostavnejša povezava po meri prek API, kjer ustrezen vtičnik ne obstaja
  • Prenos podatkov o naročilih in kupcih za izdajo davčno potrjenih računov
  • Opredelitev poti za storitve — samodejno ali naknadno

Faza 3 — B2B trgovina na isti infrastrukturi

2–3 TEDNE PO FAZI 1

Obseg je opisan v poglavju 06. Izvede se po zaključku in stabilizaciji B2C trgovine ter po opredelitvi B2B poslovnih pravil.

09

Cene

Vse cene so brez DDV. DDV ni obračunan.

Faza 1 — Postavitev enotne infrastrukture

Dva ločeno brandirana prodajna vhoda na enem zaledju, plačilni sistem za izdelke in storitve ter pripravljena osnova za B2B.

Postavka Cena
B2C ROX eShop
Prodajni vhod pod znamko ROX — lastno brandiranje, cene in pogoji ROX, vgradljiv v spletno aplikacijo ROX		 2.900 EUR
B2C Robotina eShop
Isto zaledje, ločen CGP Robotina, maloprodajne cene — vključeno brez doplačila		 2.900 EUR 0 EUR
API integracija med sistemi in UI modifikacije
API dostopi in webhooki, povezovanje uporabnikov, dokumentacija za razvojno ekipo, prilagoditve vmesnika za vgradnjo		 800 EUR
Design prilagoditve
Prilagoditev obeh vhodov grafičnim podobam, produktne strani, nakupni proces, do tri oblikovne iteracije		 350 EUR
Stripe — plačilni sloj
Vzpostavitev in povezava Stripe računa · kartična plačila v obeh vhodih · plačila storitev prek prilagojenega vmesnika · povezave do plačila (payment links) za pošiljanje strankam · vgradnja plačilnega koraka v spletno aplikacijo ROX in tretje aplikacije · Stripe invoicing in plačilni dokumenti · webhooki za samodejno posodabljanje statusov naročil · podpora ponavljajočim se plačilom in naročninam · vračila in delna vračila · 3D Secure / SCA skladnost · shranjene kartice za ponovne nakupe · testno in produkcijsko okolje ter testiranje celotnega plačilnega toka
1.200 EUR
Skupaj faza 1 5.250 EUR

Predviden čas izvedbe: 2–3 tedne. Vključena je začetna nastavitev skupno do petih fizičnih izdelkov in digitalnih storitev; naročnik zagotovi besedila, slike, cene in druge produktne podatke.

Faza 2 — Računovodske integracije OPCIJSKO

Sistem deluje tudi brez integracije: naročila se lahko izvozijo ročno in plačilni nalogi oziroma računi se kreirajo v obstoječem sistemu. Integracija se splača takrat, ko je smiselno avtomatizirati izdajo računov, davčno potrjene račune in sledenje pošiljkam — torej ko obseg naročil preseže raven, na kateri je ročno delo še smiselno.

Možna povezava z računovodskimi sistemi Cena
Minimax · e-Računi · PANTHEON · Vasco · SAOP · MetaKocka · drugi računovodski ali ERP sistemi glej spodaj
Če za izbrani sistem že obstaja ustrezen in združljiv WooCommerce vtičnik 600 EUR
Če ustrezen vtičnik ne obstaja in je potrebna enostavnejša povezava po meri prek API 800 – 1.200 EUR

Končna cena se določi po tehničnem pregledu izbranega sistema. Cene in dostopnost API-jev se med ponudniki bistveno razlikujejo — nekateri dostop do API zaračunavajo posebej.

Faza 3 — B2B trgovina na isti infrastrukturi

Orientacijska cena; končna se določi po opredelitvi B2B pravil. Ker se kopira že delujoča infrastruktura, je izvedba za več kot 80 % nižja od gradnje samostojne B2B platforme.

Postavka Cena
B2B trgovina na obstoječi infrastrukturi
Razpon je odvisen izključno od zahtevnosti B2B poslovnih pravil		 1.900 – 4.500 EUR

Kaj premika ceno proti zgornjemu delu razpona

  • Individualni ceniki po posameznem partnerju
  • Rabatne matrike in večnivojski popusti (količinski, letni, akcijski)
  • Reverzali, dobropisi in obravnava vračil v B2B logiki
  • Odobritveni postopki in kreditni limiti po partnerju
  • Posebne količinske enote — kosi, paketi, zaboji, palete
  • Integracija v ERP za pravilno štetje in rezervacijo zaloge
  • Plačilo po predračunu, po povzetju ali z zamikom plačila
  • Mednarodna prodaja, večvalutnost in dodatne davčne avtomatizacije

Vzdrževanje in podpora

Sistem po zagonu ne ostane brez skrbnika. Prvo leto je vzdrževanje vključeno brez doplačila, od drugega leta naprej pa se obračunava letno.

Obdobje Cena
Prvo leto po zagonu
Vključeno v izvedbo faze 1		 1.200 EUR 0 EUR
Od drugega leta naprej
Letna naročnina na vzdrževanje in podporo		 1.200 EUR / leto

Kaj vzdrževanje vključuje

  • Redne posodobitve platforme, vtičnikov in varnostnih popravkov
  • Varnostne kopije in obnovitev v primeru izpada
  • Spremljanje delovanja trgovine in plačilnega toka
  • Odprava napak v dogovorjenem obsegu
  • Manjše vsebinske in nastavitvene spremembe
  • Podpora administratorjem Robotine pri vsakodnevni uporabi

Kaj ni vključeno

  • Razvoj novih funkcionalnosti in novih prodajnih vhodov
  • Gostovanje, plačljive licence in Stripe transakcijski stroški
  • Vsebinsko polnjenje kataloga in obdelava naročil
  • Dela zunaj dogovorjenega obsega — po ceni 50 EUR z DDV na uro

Zakaj je vzdrževanje prvo leto vključeno

Prvo leto je obdobje, ko se sistem umirja: dodajajo se izdelki, urejajo cene, pojavijo se prve realne situacije z naročili in plačili. V tem času Robotina ne bi smela tehtati, ali se popravek splača naročiti. Zato je vzdrževanje v prvem letu del izvedbe in ne dodaten strošek.

10

Terminski okvir

Od potrditve do delujoče prodaje.

Teden 1
Arhitektura in postavitev
Tehnični načrt, postavitev okolja, oblikovni okvir, struktura kataloga in segmentov.
Teden 2
Trgovina in ROX sekcija
Oblikovanje, produktne strani, nakupni proces, cene in pogoji po segmentu, Stripe.
Teden 2–3
API in testiranje
API dostopi in webhooki, plačilni vmesnik za storitve, testiranje celotne poti, uvajanje.
Po zagonu
Integracija in B2B
Računovodska integracija po tehničnem pregledu, nato B2B faza po opredelitvi pravil.
11

Splošne predpostavke

  • Trgovina je v prvi fazi v slovenskem jeziku in namenjena slovenskemu trgu.
  • Naročnik zagotovi končna besedila, slike, cene in druge produktne podatke.
  • Vključene so do tri usklajevalne oziroma oblikovne iteracije.
  • Gostovanje, plačljive licence in Stripe transakcijski stroški niso vključeni.
  • Dodatne funkcionalnosti zunaj opisanega obsega se izvedejo po predhodni potrditvi.
  • Dodatna dela se obračunajo po ceni 50 EUR z DDV na uro.
  • Razvoj funkcionalnosti znotraj aplikacije ROX je v domeni njihove razvojne ekipe.
  • Vzdrževanje je prvo leto vključeno; od drugega leta naprej 1.200 EUR letno.
  • Cene so brez DDV; DDV ni obračunan.